Guía operativa de academias

Qué puedes gestionar

• Sesiones.
• Evaluaciones.
• Hitos.
• Además, puedes revisar el progreso por alumno, las notificaciones y el detalle operativo de cada estudiante.

Sesiones

• Crea la sesión con título, descripción, fecha de inicio, fecha de fin, zona horaria, URL de acceso, URL de chat y capacidad.
• Decide si la sesión queda como borrador o se publica de inmediato.
• Puede cambiar su estado más adelante.

1. Ve solo las sesiones publicadas.
2. Reserva un cupo si tienes acceso activo.
3. Entra al enlace de la sesión cuando llega el momento.
4. Puedes cancelar tu reserva si ya no asistirás.

Estados de sesión

• `draft`: todavía no está visible para los alumnos.
• `published`: ya se puede reservar.
• `completed`: la sesión ya terminó.
• `canceled`: la sesión se canceló.

Reglas reales

• Si la sesión tiene capacidad configurada, no permite más reservas cuando se llena.
• Al publicar una sesión, Avelyx prepara notificaciones para los alumnos activos.
• Cuando alguien reserva, el mentor puede ver esa reserva en operaciones.

Evaluaciones

• Crea la evaluación con título, descripción, tipo de producto y puntaje mínimo.
• Carga las preguntas en formato `pregunta | respuesta`, una por línea.
• Decide si se publica o queda como borrador.

1. Ve solo las evaluaciones publicadas.
2. Responde cada pregunta desde tu área de miembros.
3. Envía la evaluación para que se calcule su resultado.

Reglas de evaluación

• El sistema compara las respuestas sin distinguir mayúsculas o minúsculas.
• Cada intento queda registrado con puntaje y estado.
• Los estados de intento son `submitted`, `passed` y `failed`.

Hitos

• Asigna un hito a un alumno concreto.
• Define título, descripción, fecha límite opcional y tipo de producto.
• Puede actualizar su estado desde operaciones.

1. Ve tus hitos en tu área de miembros.
2. Marca un hito como completado cuando termines la tarea.

Estados de hito

• `pending`: pendiente.
• `in_progress`: en progreso.
• `done`: completado.

Progreso por alumno

• Asistencia a sesiones.
• Evaluaciones aprobadas.
• Hitos completados.
• La vista de progreso combina esos datos para mostrar una referencia rápida del avance de cada alumno.

Detalle operativo del alumno

• Reservas de sesiones.
• Intentos de evaluación.
• Hitos.
• Actividad de aprendizaje.
• Notificaciones.

Notificaciones y recordatorios

• Nueva sesión publicada.
• Reserva de sesión creada.
• Recordatorios de sesiones próximas.
• Recordatorios de hitos próximos.

Flujo diario recomendado

1. Revisar el panel de Operaciones.
2. Confirmar que hay sesiones publicadas si toca convocar alumnos.
3. Revisar evaluaciones activas y sus intentos recientes.
4. Comprobar los hitos pendientes por alumno.
5. Abrir el detalle de los alumnos que necesiten seguimiento.
6. Enviar recordatorios si hay actividad próxima o vencimientos.

Qué no cubre esta guía